A tela Emissão de NFS-e é utilizada para gerenciar todo o processo de emissão, consulta, e transmissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e). Nessa tela, o usuário pode realizar a geração das notas fiscais a partir de ordens de serviço, contas a receber ou pedidos, além de configurar os detalhes necessários para o envio ao SEFAZ.

Configuração Via Webservice (Betha, IPM e a Prefeitura de Goiânia)

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento digital gerado e armazenado eletronicamente em um Ambiente Nacional pela Receita Federal do Brasil (RFB), pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, com o objetivo de documentar operações de prestação de serviços.

A configuração via webservice permite a transmissão da NFS-e diretamente pelo Excia ERP. Os sistemas que utilizam esse método incluem Betha, IPM e a Prefeitura de Goiânia. para utilizar as funcionalidades de NFS-e são necessários algumas configurações:

• 1.Instalação do Certificado Digital
  Como a transmissão é realizada pelo sistema, é essencial que o certificado digital esteja instalado.
• 2.Configuração do arquivo DLL
  O arquivo “NFSe.dll” deve estar localizado na pasta de instalação do ERP Excia. A partir desta versão, esse arquivo substituirá o uso do “AssinadorNFSe.exe”.
• 3.Configuração do arquivo INI
  No arquivo “NFe.ini” necessita apenas dos seguintes campos:

  [NFSE]  
  Sistema=
  Endereco=
  Senha=

• 4.Configuração de Serviços
  • No cadastro de serviços, devem ser criados os serviços oferecidos.
  • No cadastro de produtos, os serviços criados devem ser vinculados ao campo “Referência”.
  • Assim, ao gerar uma NFS-e a partir de uma Ordem de Serviço (OS) ou Pedido, o código do serviço será carregado no lugar do código do produto.

Com essa configuração, a transmissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica estará pronta para ser realizada.

Configuração Via Webservice (Nacional)

A configuração via webservice permite a transmissão da NFS-e diretamente pelo Excia ERP. O sistema que utiliza esse método é o Nacional, para utilizar as funcionalidades de NFS-e são necessários algumas configurações:

• 1.Instalação do Certificado Digital
• Para a utilização da NFS-e, é necessário possuir o certificado digital nos formatos “.pem” e “.key”. Para gerar esses arquivos, deverá ser realizado o procedimento abaixo.
• Na pasta raiz do Excia, existe o executável OpenSSL.exe. Utilize esse executável para gerar os arquivos necessários, executando separadamente os seguintes comandos no OpenSSL:

pkcs12 -in (CAMINHO DA PASTA DO CERTIFICADO)\(NOME_DO_CERTIFICADO).pfx -nocerts -out certificado.key -nodes

pkcs12 -in (CAMINHO DA PASTA DO CERTIFICADO)\(NOME_DO_CERTIFICADO).pfx -clcerts -nokeys -out certificado.pem

• Observação:
  O nome do certificado não pode conter espaços.
• Após a execução dos comandos acima, serão gerados dois arquivos:

  • certificado.key

  • certificado.pem

• Esses dois arquivos devem ser copiados para a pasta “Certificado”, localizada na pasta raiz do Excia.
  Caso a pasta “Certificado” não exista, ela deverá ser criada manualmente na raiz do Excia antes de realizar a cópia dos arquivos.
• 2.Configuração do arquivo DLL
  O arquivo “NFSe.dll” deve estar localizado na pasta de instalação do ERP Excia. A partir desta versão, esse arquivo substituirá o uso do “AssinadorNFSe.exe”.
• 3.Configuração do arquivo INI
  No arquivo “NFe.ini” necessita apenas dos seguintes campos:

[NFSE]
Sistema=NACIONAL
Endereco=https://sefin.nfse.gov.br/SefinNacional/nfse

• 4.Configuração de Serviços
  • No cadastro de serviços, devem ser criados os serviços oferecidos.
  • No cadastro de produtos, os serviços criados devem ser vinculados ao campo “Referência”.
  • Assim, ao gerar uma NFS-e a partir de uma Ordem de Serviço (OS) ou Pedido, o código do serviço será carregado no lugar do código do produto.

Com essa configuração, a transmissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica estará pronta para ser realizada.

Configuração via Troca de Arquivo

A transmissão da NFS-e é realizada por diferentes sistemas, que variam de acordo com o estado. O sistema IPM, em particular, possui uma configuração específica, pois sua transmissão pode ocorrer por um serviço terceirizado, dependendo das regras da região.

Como funciona a transmissão?

O Excia ERP gera e salva o arquivo XML em uma pasta específica. Em seguida, um serviço terceirizado coleta esse arquivo para realizar a transmissão da NFS-e.

Para utilizar as funcionalidades de NFS-e são necessários algumas configurações:

• 1.Configuração do arquivo INI
  No arquivo /EXCIA/NFe.ini, é necessário adicionar um novo bloco para a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica:

  [NFSE]  
  Sistema=IPM  
  

• 2.Verificação do arquivo de layout
  Certifique-se de que o arquivo TExpNFSE_IPM.prt está disponível nas pastas /EXCIA/Relatorio ou /EXCIA/Layout. Esse arquivo é gerado automaticamente ao atualizar a versão do Excia ERP.
• 3.Geração da pasta de exportação
  Durante a transmissão da NFS-e, o sistema criará automaticamente uma pasta chamada “Exportação” dentro da pasta /EXCIA. Essa pasta armazenará os arquivos XML, que serão coletados e transmitidos pelo serviço terceirizado.

Com essa configuração, a transmissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica estará pronta para ser realizada.

11B – Emissão de NFS-e

Aba Acesso

Aba de consulta para gerar e transmitira a nota desejada.

Filtros:

Opções:

Tabela:

• Itens a Faturar: Esta tabela exibe ordens de serviço, contas a receber e pedidos, conforme a opção selecionada. Os itens mostrados nesta tabela estão abertas e, portanto, disponíveis para faturamento.

Opções Adicionais:

Aba Faturamento

Aba para incluir uma NFS-e no sistema.

Filtros:

• Número: Este campo é utilizado para validar a geração do Financeiro, recebendo o número da NFS-e ao ser gravado.
• Série: Neste campo é informado o número da série da NFS-e.
• Emissão: Neste campo é registrada a data de emissão da NFS-e.
• Documento: Este campo recebe o número do documento da NFS-e.
• Cliente: Neste campo é informado o cliente que receberá o serviço.
• UF: Neste campo é registrado o estado onde o serviço será prestado.
• Representante: Neste campo é indicado o representante relacionado à NFS-e.
• CFOP: Este campo contém a natureza da operação da NFS-e.
• Retenção ISS: Neste campo é informado se haverá retenção de ISS sobre o serviço.
• Retenção PIS/COFINS/CSLL:  Permite definir o tipo de retenção que será aplicado na NFS-e durante o processo de faturamento.
• Condições de Pagamento: Este campo especifica o intervalo de dias entre as parcelas.

Tabela:

Serviços: Nesta tabela é informado os serviços que serão faturados, as principais colunas desta tabela são:

Aba Transmissão

Filtros:

• De: Permite consultar a data de emissão de uma NFS-e, validando a data inicial conforme o valor informado no filtro.
• Até: Permite consultar a data de emissão de uma NFS-e, validando a data final conforme o valor informado no filtro.
• Cliente: Permite consultar o cliente associado a uma NFS-e.
• RPS: Permite consultar o número de fatura da NFS-e.
• Série: Permite consultar o número de série da NFS-e.
• NFS-e: Permite consultar o número do documento de uma NFS-e.
• Status: Permite consultar o status de uma NFS-e, indicando se ela já foi transmitida, cancelada ou se ainda não foi transmitida.

Botões:

• Transmitir: Realiza a transmissão das informações da NFS-e para o SEFAZ. Ao efetuar o faturamento de uma NFS-e que gerar duplicatas com mais de uma parcela, será adicionada uma nova validação para o desconto do IRRF. Apenas a primeira parcela da duplicata terá o desconto do IRRF.
• Imprimir: Gera uma impressão da NFS-e.
• Enviar e-mail: Permite o envio da NFS-e por e-mail.
• Cancelar: Cancela a NFS-e diretamente no SEFAZ.
• Excluir: Caso a NFS-e ainda não tenha sido transmitida, permite excluí-la.
• Status RPS: Consulta no Sefaz o Status atual da NFS-e, permitindo validar como foi recepcionada pelo destinatário.
• Fechar: Fecha a tela.

Tabela: