Destinado cadastrar mensagens com informações do BI com layout personalizado para disparo automático de e-mails para os usuários.
Cadastro de Mensagens
Nesta tela permite realizar o cadastro, alterações e exclusões de layout de envio de e-mails.
Código: Sequencial sugerido automaticamente pelo sistema.
Descrição: permite informar o título do layout.
Destinatário: permite informar os endereços de e-mail que devem receber o e-mail automático, separados por “ponto-e-vírgula”.
Dia: permite selecionar os dias da semana que serão enviados os e-mails.
Hora Envio: permite definir o horário do envio dos e-mails.
Mensagem: permite definir o texto que será enviado aos destinatários.
Para realizar a formatação do texto da Mensagem pode seguir a orientação a abaixo:
Formatação HTML:
O texto do e-mail enviado tem a formatação html, permitindo utilizar as formatações das “tags” do html.
Negrito “<b>negrito<b>”: a tag “<b>” no html significa deixar o texto em negrito até a achar a tag final “<b>” .
As formatações somente podem ser utilizadas na parte do texto do e-mail. Nas linhas detalhes e no seu cabeçalho as formatações não funcionarão.
Na parte do texto a fonte utilizada é “verdana” com tamanho 10.
Linhas Detalhes, Cabeçalho e Total:
Para identificar qual é a linha detalhe na mensagem coloca-se o símbolo “#” no inicio dela.
Como no exemplo: #${CODCLI,D,7} ${NOME,D,50} ${DATA_CAD,C,14} ${ABERTO,$,14,T}
Não é necessário dar o espaçamento dos campos na montagem da mensagem. A tabulação será automática.
Nas linhas detalhes e seu cabeçalho é utilizado a fonte “Arial” com tamanho 12.
Para identificar o cabeçalho na mensagem coloca-se o símbolo “!” no inicio da dela.
Como no exemplo: !{CODIGO,D,7} {NOME,D,50} {DATA CADASTRO,C,14} {VALOR,E,14}
Não é necessário dar o espaçamento dos campos na montagem da mensagem. A tabulação será automática. A linha aparecerá no e-mail como negrito.
A formatação deve iniciar com “$” e estar entre chaves ${Nome_do_Campo ,Alinhamento,Tamanho,Totalizador} , onde:
Nome_do_Campo: Nome do campo da consulta(SQL) .
Alinhamento: qual é o alinhamento da descrição, onde pode ter os seguintes valores:
– D: A descrição será alinhada a direita.
– E: A descrição será alinhada a esquerda.
– C: A descrição será centralizada.
– V: Para campos de valores, será alinhado à esquerda com formatação de valor com duas casas decimais. Ex: o campo que conter o valor 123456.33 será visualizado da seguinte forma: 123.456,33.
– $: Somente para campos de valores, será alinhado à esquerda com formatação de moeda. Ex: o campo que conter o valor 123456.33 será visualizado da seguinte forma: R$ 123.456,33.
Tamanho: Quantidade de caracteres permitidos na formatação do campo.
Totalizador: Totaliza a coluna, mostrado o resultado na linha do total. Deve ter letra “T”.
Somente totaliza os campos tiverem com a formatação “V” ou “$”.
Essa formatação de campos também funciona no texto normal e não somente nas linhas detalhes.
Para identificar a linha total na mensagem coloca-se o símbolo “%” no inicio da dela.
Como no exemplo: %{TOTAL GERAL,2}
Como na linha detalhe, não é necessário dar o espaçamento dos campos na montagem da mensagem.
A tabulação será automática. Para mostrar o total de alguma informação é necessário ter a linha total.
A informação entre chaves é formatada pela a descrição que deverá aparecer na linha total antes da vírgula e depois é informada a coluna que a descrição será mostrada. A informação da descrição é opcional. Caso não queira a descrição, somente declare o caractere “%”, sem outra informação qualquer.
A totalização somente funciona nos campos totalizados pertencentes a linha detalhe. As formatações html colocadas nestas linhas não funcionarão.
Importante: Não poderá haver linhas em branco ou outras entre a linha cabeçalho e a detalhe. Ou seja, logo após a linha cabeçalho deverá ter a linha detalhe.
A formatação anterior, $nome_do_campo, ainda funciona, portanto, não necessário a sua substituição. Só não é aconselhável usar nas linhas detalhes, pois podem ocasionar erros na tabulação da tabela.
Nota: Não há limite de número de registros nas linhas detalhes. Mas vale ressaltar o bom senso ao montar os relatórios, que os e-mails automáticos são para relatórios tipo resumo ou estratégicos. Quando mais houver registros, maior será o e-mail e possivelmente podem dar problemas.
SQL: permite informar a consulta SQL das informações desejadas para esta mensagem que está em criação.