1311 – Cotações

A cotação é um documento comercial criado pela empresa para registrar e analisar fornecedores com base no menor preço oferecido. Esta tela é destinada à geração de cotações, seja diretamente ou por meio de uma solicitação de compra: 1310 – Solicitações.

Pacote: pctCompras.bpl
Tela fmComCota

 

Aba Acesso

Filtros:

  • Período: Filtro de datas no formato ‘De’ e ‘Até’ para a emissão.
  • Cotação: Informa o número da cotação na consulta.
  • Fornecedor: Fornecedor cadastrado na cotação.
  • Material: Material que foi feito a cotação.
  • Produto: Produto que foi feito a cotação.
  • Serviço: Serviço que foi feito a cotação.

Opções Buscar:

  • Pendentes: Cotações pendentes.
  • Cotadas: Cotações finalizadas.
  • Todas: Consulta cotações pendentes e finalizadas.

Botões:

  • Consultar: Faz a consulta com base nos filtros.
  • Imprimir: Imprime as cotações que foram consultadas.
  • Fechar: Fecha a tela.

Tabela:

  • Numero: Numero da cotação.
  • Código: Código do fornecedor.
  • Nome: Nome do fornecedor.
  • CNPJ: CNPJ do fornecedor.
  • Inscrição: Inscrição estadual do fornecedor.
  • Bairro: Bairro do fornecedor.
  • Endereço: Endereço do fornecedor.
  • E-Mail: E-mail do fornecedor.
  • Fax: Fax do fornecedor.
  • Telefone: Telefone do fornecedor.
  • Data: Data de emissão da cotação.
  • Valor: Valor cotado.
  • Obs Item: Observação no item cotado.

 

Aba Seleção de Solicit.

Filtros:

  • Período Emissão: Filtro de datas no formato ‘De’ e ‘Até’ para a emissão.
  • Período Entrega: Filtro de datas no formato ‘De’ e ‘Até’ para o período de entrega da solicitação.
  • Solicitações: Informa o número da solicitação de compra na consulta.
  • Solicitante: Filtro do solicitante da solicitação.
  • Material: Filtro do material da solicitação.
  • Grupo Material: Filtro do grupo de material.
  • Tipo Item: Filtro responsável pela seleção do tipo do item se é “Material”, “Produto” ou “Serviço”.
  • Tipo: Filtro responsável pela seleção do tipo da solicitação se é “Todos”, “Compras”, “Estoque”, “Serviço”, “Produção” ou “Orçamento”.
  • Especificação: Referente a descrição complementar do cadastro de Produto ou Material.
  • Prioridade: Filtro das solicitações pela prioridade que pode ser “Todas”, “Emergencial”, “Alta”, “Média” ou “Baixa”.

Botões:

  • Consultar: Faz a consulta com base nos filtros.
  • Cotar Item: Move o item selecionado na grade para a aba “Cadastro” com o objetivo de realizar a cotação do item.
  • Cotar Todos: Move todos os itens da grade para a aba “Cadastro” com o objetivo de realizar a cotação dos itens.
  • Fechar: Fecha a tela.

Tabela:

  • NUMERO: Numero da solicitação.
  • CODIGO: Código do Item.
  • DESCRICAO: Descrição do Item.
  • ENTREGA: Data prevista para a entrega da solicitação.
  • UNIDADE: Unidade do Item cadastrada no sistema.
  • UNI_COM: Unidade de compra do Item.
  • COR: Cor do Item.
  • TAM: Tamanho do Item.
  • ESPECIFICA: Referente a descrição complementar do cadastro de Produto ou Material.
  • QTDE: Referente a quantidade da solicitação.
  • SOLICITANTE: Código do solicitante.
  • NOME: Nome do solicitante.
  • EMISSAO: Data de emissão da solicitação.
  • TP_ITEM: Referente ao tipo do Item da solicitação, “M – Material”, “P – Produto”, “S – Serviço”.
  • OBS: Observação da solicitação.

 

 

Últimas Compras: Tabela que mostra as ultimas compras para os Itens da solicitação.

  • Fornecedor: Nome do fornecedor da última compra desse item.
  • Qtde: Quantidade de entrada referente na última compra.
  • Preço: Preço da última compra.
  • Entrada: Data de entrada referente a última compra.

 

Aba Cadastro da Cotação

Filtros:

  • Número: Número da cotação.
  • Fornecedor 1: Primeiro fornecedor da cotação.
  • Fornecedor 2: Segundo fornecedor da cotação.
  • Fornecedor 3: Terceiro fornecedor da cotação.
  • Fornecedor 4: Quarto fornecedor da cotação.
  • Fornecedor 5: Quinto fornecedor da cotação.
  • Observação: Observação da cotação.

 

  • Últimas Compras: Grade mostrando as Últimas compras para o item cotado.

 

Tabela:

  • Tipo: Referente o tipo do Item cotado.
  • Código: Código do Item cotado.
  • Descrição: Descrição do Item cotado.
  • Unidade: Unidade do Item cotado.
  • Un. Comercial: Unidade de compra do Item cotado.
  • Cor: Cor do Item cotado.
  • Tam: Tamanho do Item cotado.
  • Especificação: Referente a descrição complementar do cadastro de Produto ou Material.
  • Qtde: Quantidade do Item cotado.
  • Número: Referente ao número da solicitação.
  • Obs: Referente a observação da solicitação.

Opções Adicionais:

  • Buscar itens do fornecedor: Essa opção é exibida ao clicar com o botão direito na Grade.
    • Ao selecionar esta opção, será exibida uma tela para escolher o fornecedor cujos itens deseja buscar. Após selecionar o fornecedor, o sistema consultará os itens desse fornecedor que foram previamente cadastrados na tela “Conversão de códigos”.

Botões:

  • Incluir: Permite fazer a inclusão de uma nova cotação.
  • Alterar: Permite fazer a alteração de uma cotação.
  • Excluir: Permite excluir uma cotação.
  • Imprimir: Faz a impressão da cotação.
  • Enviar e-mail: Envia a cotação por e-mail para os contatos do fornecedor cadastrados na aba “Pessoas de Contato”, na tela “Entidade”, cujo campo “Tipo” esteja definido como “2 – Comercial”.
  • Fechar: Fecha a tela.

 

Aba Análise da Cotação

Filtros:

  • Cotação: Número da cotação.
  • Material: Descrição do item da cotação.
  • Fornecedor: Fornecedor que foi feito a cotação do item.

Opções Buscar:

  • Pendentes: Cotações pendentes.
  • Cotadas: Cotações finalizadas.
  • Todas: Consulta cotações pendentes e finalizadas.

Botões:

  • Consultar: Faz a consulta com base nos filtros.
  • Imprimir: Imprime as cotações que foram consultadas.
  • Fechar: Fecha a tela.

Tabela:

Material: Descrição do item da cotação.

Fornecedor: Fornecedor que foi feito a cotação do item.

  • Seleciona: Checkbox para selecionar o item cotado.
  • Numero: Número da cotação.
  • Codigo: Código do Item cotado.
  • Cor: Cor do Item cotado.
  • Tam: Tamanho do Item cotado.
  • Unidade: Unidade do Item cotado.
  • Cond. Pagto: Condição de pagamento cotada.
  • Preco: Preço cotado.
  • Desconto: Desconto que foi aplicado a cotação.
  • IPI: Referente ao imposto cotado.
  • ICMS: Referente ao imposto cotado.
  • Frete: Referente ao frete cotado.
  • Indice: Com base em um calculo o sistema faz uma análise da cotação e apresenta essa informação no campo Índice.
    • Para calculo o sistema leva em consideração os campos Preço. Cond_Pagto, Desconto, IPI, ICMS e frete.
  • Qtde: Quantidade do Item cotado.
  • Obs: Referente a observação da cotação.
  • CodCre: Código do Credor.
  • Nome: Nome do Credor.
  • Especificação: Referente a descrição complementar do cadastro de Produto ou Material.
  • Cond_Pagto_Credor: Condição de pagamento do Credor.
  • Desc. Item: Descrição do Item.

Botões:

  • Fechar: Fecha a tela.